Fundació Bosch i Gimpera
Recuperació de despeses despeses digitals
Aplicació CAPTIO
CAPTIO és una eina per facilitar el rescabalament de tiquets del personal investigador de la Universitat de Barcelona relacionats amb projectes que duguin el NIF de la Fundació.
L’FBG recomana que per a aquesta finalitat s’utilitzi preferentment aquesta plataforma, la qual se centra únicament en el reemborsament de tiquets. Per tant, no s’hi poden tramitar ni factures a nom de l’FBG ni dietes.
L’aplicació és una plataforma innovadora que facilita la digitalització dels tiquets, amb la qual cosa no cal introduir-hi dades manualment i s’obté una visió centralitzada de totes les despeses realitzades.
L’eina funciona mitjançant una aplicació mòbil o a través de la web, i això permet gestionar les despeses de manera més eficient, fer un seguiment en temps real de l’estat de les sol·licituds de reemborsament i millorar la transparència en els processos comptables.
El funcionament de l’aplicació és molt senzill, ja que l’usuari ha de fer una breu descripció de la despesa, fotografiar el tiquet de la despesa i aleshores la despesa puja al núvol i queda digitalitzada. La tecnologia d’intel·ligència artificial de CAPTIO s’encarrega de llegir el tiquet i d’extreure’n dades com la data d’emissió, l’import i el nom del proveïdor.
Aquesta tecnologia permet eliminar, de manera definitiva, els tiquets de paper, ja que, gràcies a la digitalització certificada de factures homologada per l’Agència Tributària, es pot preservar el valor legal dels tiquets.
Per poder donar-se d’alta a l’aplicació Emburse CAPTIO per primera vegada és imprescindible activar l’usuari a través de la web d’Extractes de la Fundació Bosch i Gimpera. El director d’un projecte pot gestionar l’accés a CAPTIO dels membres del seu equip de treball.
En el vídeo següent podeu veure els passos que cal seguir per poder activar correctament l’usuari.
Una vegada el director de projecte s’ha donat d’alta de l’aplicació a través de la web d’Extractes de l’FBG ja es pot començar a fer servir Emburse CAPTIO.
En aquest tutorial podeu veure com utilitzar correctament l’aplicació.
Per a més informació o per resoldre qualsevol dubte podeu posar-vos en contacte amb Sergi Ros a través d’aquesta adreça de correu electrònic: captio@fbg.ub.edu.
Recordeu que CAPTIO és una eina per facilitar el rescabalament de tiquets del personal investigador de la Universitat de Barcelona relacionats amb projectes que duguin el NIF de l’FBG, i que, per tant, no s’hi poden tramitar ni factures a nom de l’FBG ni dietes.
Tens cap dubte sobre la recuperació de despeses?
Contacta amb nosaltres, i resoldrem el teu dubte.
