Fundació Bosch i Gimpera
Recuperación de gastos gastos digitales
Aplicación CAPTIO
CAPTIO es una herramienta para facilitar el resarcimiento de tickets del personal investigador de la Universidad de Barcelona relacionados con proyectos que lleven el NIF de la Fundación.
La FBG recomienda que para este fin se utilice preferentemente esta plataforma, que se centra únicamente en el reembolso de tickets. Por tanto, no se pueden tramitar ni facturas a nombre de la FBG ni dietas.
La aplicación es una plataforma innovadora que facilita la digitalización de los tickets, con lo que no es necesario introducir datos manualmente y se obtiene una visión centralizada de todos los gastos realizados.
La herramienta funciona mediante una aplicación móvil o a través de la web, lo que permite gestionar los gastos de forma más eficiente, realizar un seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes de reembolso y mejorar la transparencia en los procesos contables .
El funcionamiento de la aplicación es muy sencillo, ya que el usuario debe realizar una breve descripción del gasto, fotografiar el ticket del gasto y entonces el gasto sube a la nube y queda digitalizado. La tecnología de inteligencia artificial de CAPTIO se encarga de leer el ticket y extraer datos como la fecha de emisión, el importe y el nombre del proveedor.
Esta tecnología permite eliminar, de forma definitiva, los tickets de papel, ya que, gracias a la digitalización certificada de facturas homologada por la Agencia Tributaria, se puede preservar el valor legal de los tickets.
Para poder darse de alta en la aplicación Emburse CAPTIO por primera vez es imprescindible activar al usuario a través de la web de Extractos de la Fundación Bosch i Gimpera. El director de un proyecto puede gestionar el acceso a CAPTIO de los miembros de su equipo de trabajo.
En el siguiente vídeo puede ver los pasos a seguir para poder activar correctamente el usuario.
Una vez el director de proyecto se ha dado de alta de la aplicación a través de la web de Extractos de la FBG ya se puede empezar a utilizar Emburse CAPTIO.
En este tutorial puede ver cómo utilizar correctamente la aplicación.
Para más información o para resolver cualquier duda puede ponerse en contacto con Sergi Ros a través de esta dirección de correo electrónico: captio@fbg.ub.edu.
Recuerde que CAPTIO es una herramienta para facilitar el resarcimiento de tickets del personal investigador de la Universidad de Barcelona relacionados con proyectos que lleven el NIF de la FBG, y que, por tanto, no se pueden tramitar ni facturas a nombre de la FBG ni dietas.
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